Несколько важных советов по подготовке к офисному переезду

Можно с уверенностью сказать, что любой, кому приходилось работать в крупной компании, больше всего опасается не привередливого начальства и не частой отчетности, а переездов. Почти всегда это мероприятие выливается в массовый балаган, от последствий которого приходится избавляться не меньше недели. В итоге фирма терпит колоссальные временные потери, а утомившиеся работники заметно понижают производительность труда. В условиях высокой конкуренции, когда у каждого предприятия найдется с десяток конкурентов, ни один грамотный руководитель не допустит подобных оплошностей и сделает все, чтобы избежать неоправданных убытков.

Несколько стоящих рекомендаций по переезду

Начальство предприятия почти всегда извещено о предстоящем переезде заранее. Исключения бывают, но они обычно связаны с банкротством организации или стихийными бедствиями, поэтому эти случаи мы рассматривать не будем. Поэтому важно не терять ни дня и посвятить оставшееся время подготовке к переезду. В этом вам могут помочь проверенные временем секреты.

Несколько важных советов по подготовке к офисному переезду

  • Наиболее удобное время для переезда – выходные и праздники. Готовиться следует заблаговременно - в пятницу, после окончания рабочего дня. А уже в выходные в самую пору перевозить мебель, технику и прочие элементы интерьера. Именно в выходные офисный переезд пройдет наиболее безболезненно. Во-первых, так не пострадает ваше производство. Во-вторых, процесс транспортировки займет меньше времени, так как движение на дорогах будет минимальным.
  • Стоит помнить о маркировке имущества. Все документы необходимо сшить и рассортировать по папкам таким образом, чтобы уже на новом рабочем месте можно было быстро расставить их по своим местам.
  • Сбор личных вещей лучше всего доверить их хозяевам. Это предотвратит дальнейшие споры о том, в чьем распоряжении они были ранее, и позволит сохранить их в максимальной целостности.
  • Не стоит экономить на упаковочном материале. Лучше купить лишний рулон защитной бумаги, чем возмещать ущерб из-за разбитой техники.
  • Крупногабаритную мебель желательно разобрать и подготовить к транспортировке, чтобы в день переезда грузчики могли аккуратно и компактно сложить ее в контейнер. Особое внимание нужно проявить сортировке мелких элементов. Но если вы не в силах произвести разбор самостоятельно, лучше доверьте это дело мастерам мувинговой фирмы.

Учесть все особенности переезда нельзя, но даже если вы прислушаетесь к нашим рекомендациям, можно будет заметно облегчить это дело.