Складские помещения, используемые для хранения фармацевтических товаров, должны соответствовать ряду требований. В этих объектах необходимо обеспечить повышенный контроль условий окружающей среды и качества продукции. Также важны меры безопасности. Автоматизация фармацевтических складов способна упростить многие задачи, связанные с хранением и логистикой медикаментов.

Как это работает

В фармацевтических складах своей отправки в аптеки и медучреждения ждёт огромное количество товаров. Среди них:

• Лекарства, которые отпускаются по рецепту и без него. Это товары, произведённые в разных формах: в виде таблеток, капсул, инъекционных растворов, сиропов, суспензий и т.д.
• Такие медицинские изделия, как бинты, пластыри, шприцы, вата, протезы, катетеры и другие вспомогательные средства.
• Биологически активные добавки. К ним относятся витамины и поливитамины, минеральные комплексы, растительные экстракты и другие полезные для поддержания здоровья и укрепления иммунитета добавки.

Ответственный подход к хранению медикаментов необходим для обеспечения качества и безопасности фармацевтических грузов. Автоматизированные методы контроля наличия и отгрузки товаров внедряются в целях улучшения работы в сфере логистики и большей точности учёта, однако этого можно достичь, если данная работа выполняется профессионалами. К примеру, специалисты компании «Арсеналум» при выборе более эффективных систем учитывают такие факторы, как площадь склада, разнообразие медицинской продукции и др.

Автоматизированные методы в фармацевтической логистике включают в себя следующие направления:

1. Системы управления складом WMS. Они являются основой автоматизации. WMS интегрируется с другими системами. Автоматизация позволяет выполнить точное отслеживание количества препаратов, отгруженных на склад. В системы вносится важная информация о медикаментах (такая, как срок годности, номер партии и т.п.). Программное обеспечение способствует оптимизации движения фармацевтических грузов. Благодаря применению ПО в логистике значительно сокращается время обработки заказов без ущерба для качества лекарств. Системы управления складом WMS осуществляют обмен информацией между сторонами, заинтересованными в реализации и получении грузов с медикаментами. При этом проверка соответствия данных выполняется автоматически. При наличии в них каких-либо расхождений система направляет сторонам уведомления. Все эти нюансы жизненно важны, поскольку там, где речь идёт о здоровье людей, не должно быть неточностей или ошибок. 
2. Автоматизированные системы хранения, обеспечивающие оптимизацию использования пространства в складских помещениях, а также способствующие увеличению скорости  обработки заказов. На сегодняшний день разработаны и применяются разные типы АСХ, например:
   1. автоматические стеллажные системы;
   2. штабелёры (используются для вертикального перемещения паллет с медикаментами на высоких стеллажах;
   3. транспортёры ленточного типа;
   4. системы хранения на паллетах (удобны для хранения больших объёмов фармацевтических товаров в стандартной упаковке);
   5. автоматические краны;
   6. системы хранения с роботизированными манипуляторами (идеально подходят в тех случаях, когда необходима высокая скорость и точность обработки заказов).
3. Системы идентификации RFID. С их помощью можно быстро получить точную идентификацию фармацевтического препарата, а также отследить перемещение медикаментов по складу. Благодаря данным системам осуществляется контроль целостности упаковки.

Приёмка груза на склад, его перемещение, комплектация, отгрузка – все эти процессы будут автоматизированы. Это, в свою очередь, минимизирует возможные риски и кардинально изменит работу склада в лучшую сторону.

Какие возможности WMS наиболее актуальны для фармацевтической складской логистики

Помимо основных функций, WMS включает в себя дополнительные параметры. Подробная информация о них представлена на сайте https://arsenalum.ru/. Кстати, очень важно не забывать о дополнительных возможностях автоматизации ещё на этапе создания ТЗ проекта. Речь идёт о таких параметрах, как:

1. Контроль срока годности лекарственного препарата и его качества. В частности, система отслеживает дату изготовления и срок, в течение которого фармацевтический продукт считается пригодным к употреблению внутрь или к наружному применению, а также дату, при наступлении которой запрещается его применение. Помимо этого, в WMS ведётся учёт условий хранения медикаментов, поступающих на склад. С помощью программного обеспечения можно выполнять анализ данных о товарах.
2. Контроль условий хранения. Несомненным преимуществом WMS можно назвать бесшовную интеграцию с системами, с помощью которых ведётся мониторинг температуры, влажности, учёт используемого складского и холодильного оборудования, а также других параметров хранения медицинской продукции. Регистрация и анализ этих показателей станет гарантией надлежащего хранения лечебных товаров, а также предотвратит их порчу в период пребывания данных товаров на складе.
3. Управление инвентаризацией. В работе фармацевтических складов особое место занимает учёт наличия каждой товарной позиции и количества препарата, а также история его перемещения. Данная информация позволяет избежать неточностей и ошибок при отгрузке товаров. Помимо этого, контроль инвентаризацией помогает восстановить цепочку поставок и в короткие сроки локализовать ту продукцию, которая хранилась ненадлежащим образом либо отличается плохим качеством. Все перечисленные задачи автоматизированные системы решают быстро и чётко. Так, применение AS WMS позволяет увеличить скорость пересчёта на 50% без ущерба для точности (она составит 100%). Плюсом является и то, что бумажной документации потребуется почти в два раза меньше.
4. Контроль прослеживаемости. Автоматизированными системами ведётся наблюдение на всех этапах, начиная с момента изготовления препарата и заканчивая его реализацией. Это значит, что в WMS будут данные о регистрации входной и выходной фармацевтической продукции, а также информация о транзакциях и всех перемещениях товара по логистической цепи. Это позволяет свести к нулю случаи, когда возникает необходимость в пересортировке продукции.
5. Контроль соответствия лекарств требованиям и стандартам фармацевтической отрасли (таким, как FDA, EMA и др.). Он включает в себя генерирование специфических отчётов, а также архивирование данных в автоматическом режиме. Также в системе предусмотрена возможность проверки информации о том или ином препарате. Последнее может понадобиться, если будет получен соответствующий запрос от инспекции. Система ASWMS отправляет электронные оповещения о расхождениях информации в документации сотрудникам склада, ответственным за контроль соответствия медицинской продукции установленным нормам и требованиям. Получив их, они могут своевременно принять меры и выполнить коррекционные действия.