Огромную часть своей жизни мы проводим на работе. Именно поэтому следует серьезно относиться к микроклимату на рабочем месте. Одним из важных составляющих аспектов микроклимата являются нормы температуры в офисе.

Прежде чем говорить об оптимальных температурах в офисе, нужно понимать, что оптимальная температура не обязательно равна комфортной, поскольку уровень комфорта у каждого свой и на него может влиять ряд факторов, таких как гендерная принадлежность работника, необходимость следования дресс-коду и в какой категории работ трудится сотрудник. 

Все работы подразделяются на категории на основе энергозатрат организма, измеряемых в Вт:

• Категория Ia – уровень энергозатрат до 130 Вт (В основном, сидячая работа с небольшим физическим напряжением (сфера управления, швейное производство). Легкая физическая работа;
• Категория Iб – уровень энергозатрат до 174 Вт (Работы, связанные с ходьбой, сопряженные с некоторыми физическими усилиями (предприятия связи, контролеры, некоторые профессии в полиграфической промышленности и пр.). Легкая физическая работа;
• Категория IIа – уровень энергозатрат до 232 Вт (Работы, связанные с ходьбой, перемещениями небольших (до 1 кг) весов, требующие определенного физического напряжения (прядильно-ткацкое производство, работы в механосборочных цехах). Работы средней тяжести;
• Категория IIб – уровень энегрозатрат до 290 Вт (Ходьба, перемещения и переноска тяжестей до 10 кг, требующая умеренных нагрузок). Работы средней тяжести;
• Категория III – энергозатраты свыше 290 Вт. Характеризуется постоянными передвижениями, перемещениями и переноской значительных, свыше 10 кг тяжестей, требующих больших физических усилий (кузнечные, литейные цеха и пр.). Тяжелая физическая работа.

Характеристики микроклимата складываются из температуры воздуха в помещении и температуры поверхностей (а именно стены, потолок, пол, устройства – мониторы компьютеров) и пр.

Таб. №1. Оптимальные составляющие микроклимата в зависимости от периода года с учетом категорийности работ

Оптимальная температура нормируется по-разному для каждого времени года. Следует принять следующее утверждение, что холодное время года – период со среднесуточной температурой +10 и ниже, теплое время года, соответственно, +10 и выше. 

Обращаем ваше внимание, что при нарушении работодателем температурного режима сотрудник имеет полное право на корректировку продолжительности своего рабочего дня. На сколько часов имеет право работник уменьшить свой рабочий день, смотрим в таблицах №2 и №3.

Таблица №2. Время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин

Таблица №3. Время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха ниже допустимых величин

На микроклимат в помещении могут положительно влиять кондиционеры, но следует обязательно отрегулировать направление потоков и температуру. Поток воздуха не должен быть направлен на человека, а температура следует оптимизировать согласно таблице №1.

Нормы освещенности – еще один из показателей качественных условий труда (единица измерения освещения – люкс (Лк).

В случае освещения требования законодательства не несут жесткой регламентации. Достаточно обеспечить минимальную норму. Остальное сотрудники корректируют индивидуально, «под себя» посредством настольных светильников.

Нормы в зависимости от освещенности:

• стандартный офис с постоянно работающими ПК – 200-300 Лк;
• офис «опен спейс» - 400 Лк;
• зал для проведения собраний – 200 Лк;
• фойе, холл, коридор – 50-75 Лк;
• архивные помещения – 75 Лк;
• кладовая – 50 Лк.

В производственных помещениях требования к освещенности, как правило, более строгие. Вообще, следует учесть, что при недостатке света работоспособность может снижаться до 40%.

Уровень шума – еще один немаловажный фактор, влияющий на микроклимат. Допустимый уровень шума для работников 3 степени напряженности труда (это сотрудники, занятые творческой, научной деятельностью) – не выше 50 дБ. Это разговор на спокойных тонах или текущая из крана вода. 60 дБ  - разговор на расстоянии 1 м, работающая электробритва или печатная машинка. Подобный уровень допустим для 2 степени напряженности труда, то есть для сотрудников, занятых на рабочем месте измерениями. 1 же степень (операторы, диспетчеры и пр.) - это 65 дБ, что равняется звуку работающей стиральной машинки или громкий разговор в непосредственной близости от вас. В офисах класса А допустимый уровень шума 55дБ.

Обеспечение оптимально-комфортных условий труда – эта задача целиком лежит на работодателе согласно ТК РФ (ст.212, 163 и 209) и  СанПиНу 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».

И выполнение работником своих задач в полном объеме может быть истребовано только в случае реализации этих комфортных для него условий.

При возникновении нарушений работодатель должен незамедлительно их устранить.

В случае неисполнения своих обязательств работодателя можно наказать рублем. Для этого стоит обратиться в санитарно-эпидемиологическую службу с соответствующей жалобой. При подтверждении нарушений штраф может составить до 80 тыс. руб., как юридическому лицу, до 5 тыс. – как должностному лицу или индивидуальному предпринимателю (ч.1 см.5.27.1 КоАП РФ) либо по ст.6.3. КоАП РФ на юридическое лицо может быть наложен штраф до 20 тыс. руб. Возможно принудительное прекращение деятельности организации на срок до 3 месяцев (ст. 6.3. КоАП РФ).