Посредством проведения такой процедуры, как автоматизация коммерческих и государственных закупок в программе “Корпос”, есть возможность существенно упростить все процессы, связанные с закупками. Это идеальный шанс без сложностей реализовать консолидацию и сбор потребностей, подготовку лотов и заявок, подготовку итогового плана, расчет первоначальной стоимости и выполнение работ, связанных с прочими видами документов. Также автоматизация дает возможность контролировать процесс соблюдения выполнения условий договора и подбор проверенного поставщика.

Основные возможности программного обеспечения

При использовании программного обеспечения “Корпос” при автоматизации государственных и коммерческих закупок, программа предоставляет достаточно большой перечень возможностей. Со всеми можно ознакомиться на сайте https://223-1c.ru, но основные перечислены ниже:

• проведение процедуры планирования по федеральному закону №223 - процесс планирования осуществляется на основании предварительного процесса анализа тех предыдущих объемов реализованных поставок в сопоставлении с теми планами, которые установлены на год вперед. На первом этапе происходит тщательный сбор фактических потребностей по подразделениям, после чего происходит их полное обобщение на уровне холдинга или же предприятия. На основании этого реализуется подготовка таких документов, как “График-план по совершению закупок” и “План”;
• процесс оптимизации оборота документов - в процедуры, связанные с подготовительными работами, входят такие действия, как сбор бумаг технического типа, обоснование предварительной установленной стоимости, подготовка задания и шаблонов, на основе применения которых будут заключаться договора. В одном “ЛОТе” происходит одновременное хранение сразу всех пакетов документов. Это способствует не только правильной и эффективной организации в компании документооборота, но и их оптимизации;
• контроль за исполнением подписанных договоров - с помощью системы происходит контроль за тем, насколько точно соблюдается график, по которому поступают денежные платежи, соблюдаются сроки поставок и проверяются объемы тех работ, которые выполнены. Посредством применения документа “ЛОТ” есть возможность осуществлять ведение информации о планах реализованных платежей. При этом происходит автоматическая загрузка в ПО “1С: Бухгалтерия” при перечислении фактических денежных средств.

Существует категория и прочих возможностей, которые можно получить при использовании ПО “Корпос”.

Особенности программы, осуществляющей контроль за выполнением закупок

Использование системы “Корпос” открывает возможности, связанные с управлением информацией, которая имеет отношение к поставкам услуг, работ и продукции. Также она способствует консолидации данных для выполнения категории следующих крайне важных решений:

• планирование предварительного снабжения и определение базовых потребностей;
• анализ расценок, устанавливаемых потенциальными конкурентами;
• администрирование расписания по которому реализуются тендеры, котировки, заключаются контракты и договора, а также происходит их оплата;
• систематизация сохранности документов, отвечающих за поставки.

Поэтому при автоматизации закупок применение программы “Корпос” может существенно упростить сопутствующие действия.